Cynefin让项目经理做到“耗子尾汁”

发布时间:2021-04-17

Cynefin决策框架深深触动了我,它给了项目经理高效推动项目的大原则,也给了职场人高效应对环境挑战的大准则和勇气!


- 01 -  为什么要分享Cynefin框架

毕竟这个框架太好用了。独乐不如众乐!

起因是,2018年刚到菜鸟,闲聊时老板说:

菜鸟的研发项目周期不能超过3个月。如果超过,我们的业务是不能接受的,市场上绝对没竞争力的。

当时非常不理解,因为之前在阿里云(AIS)的经验,项目的周期都是以年来计算的,3个月周期通常只能发布一个功能。很可惜,当场没好意思继续向老板请教背后的思考。直到在菜鸟不断的摸索碰壁之后,才最终领悟到:

底层的云(AIS)的业务/项目形态,打法好比战场上巨炮轰炸憋大招。追求的是方向正确下的高适配(大规模)、高稳定、高ROI。前端如菜鸟的业务/项目形态,打法好比是步枪短平快。追求的是牺牲一定稳定性和可用率下的业务高频反馈,快速闭环。

站高一点看,就是IAAS、SAAS、PAAS 3层的项目特性是不一样的。IAAS层,6个月的项目算短;SAAS层6个月的项目,已是公司级大项目。

假如果刚到菜鸟就使用Cynefin框架中“混沌”领域的策略来工作。不停的通过问问题等方式去感知环境,包括问老板提出的观点。我的领悟和成长,会来得更早一些。

很可惜,在2020年初郑老师来菜鸟培训项目课讲到Cynefin框架时才得知,并娇躯一震!老师的重要性和个人的修行都在为缘分到了做积累,否则看到Cynefin也只是过眼云烟。


- 02 -  到底什么是Cynefin框架

Cynefin框架是1999年 Dave Snowden教授在IBM公司从事知识管理与组织战略工作时提出的,用于描述身边的问题、环境和系统。指出了在所有环境下,处理任何问题,都可以分成五种解决方案

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Snowden教授官网上的框架图是这样的

可以看到Cynefin框架把我们对问题的认知和处理方式,分成了如下了五种解决方案

1.简单(Clear/Obvious)问题

属于该域中的事情和问题,因果关系明显简单,一眼便知。解决事情的步骤是:

感知-分类-响应 Sense-Categorise-Respond

2.繁杂/繁琐(Complicated)问题

该域中的事情需要深入调查或组织专家研讨决策。解决这些事情的步骤是:

感知-分析-响应 Sense-Analyze-Respond

3.复杂(Complex)问题

该域中的事情逻辑关系很难发现,或仅能从回顾中发现。处理这些事情的步骤是:

探索-感知-响应 Probe-Sense-Respond

4.混沌(Chaotic)问题

该域中的事情因果关系不可知,完全无法了解问题发生的原因,或者问题的原因太过多变。寻找问题答案已经变得没有意义,首要任务是迅速行动,及时止损。处理这些事情的步骤是:

行动-感知-响应 Act-Sense-Respond

5.失序(Disorder)问题

该域中的事情无因果关系,不可感知,问题无法被解决。需要先把问题分类到其他4类中

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这是比较直观的国内简洁版


在1简单和4混沌域之间,仅有一线之隔。如果错把混沌的事情误判为简单域处理,事件会进入5无序,结果将是灾难性的失控。失之毫厘,大意失荆州!

很有哲学趣味,一图归纳世间万象!


- 03 -  Cynefin框架的启发

个体面对陌生环境,需要立即行动

比如面对新的工作新环境,或者接手一个新项目,就是在Cynefin框架的混沌、复杂象限。我们需要抛开过往的经验积累,带着谦虚心态,不停的问问题,同时抛出自己的观点进行验证,持续的修正。

公司/组织里的新业务,需要立即行动

新的业务模式也处在Cynefin的混沌、复杂象限。从混沌的局面开始,需要在有限的时间,不停试错,寻找快速的反馈,沉淀为业务的流程和最佳实践

知道如何判断新人/新业务落地了

当有一天,新人/新业务沉淀了很多流程和规范,甚至开始去沉淀中台能力时,那就OK了。也可以通过这个框架,判断一个同学是否具备了晋升能力。

这个过程,其实就是Cynefin从混沌到简单象限的反向演进。和道德经里面说的“孰能浊以静之徐清”,谁能够把一个混乱的事情,管理得井井有条,道理是一样的

管理的本质,殊途同归!


- 04 -  邓小平的三论破解Cynefin的混沌

改革开放总设计师邓小平有著名的“三论”:

不争论、摸论、猫论

1.不争论:不要争论什么意识形态、是是非非

2.摸论:摸着石头过河

3.猫论:不管黑猫白猫,逮着老鼠的就是好猫

可以理解为:

1.不争论:别说改革蓝图已经描摹好了,它是什么我们还不知道,别争论是非

2.摸论:重点是立即行动,摸着石头感知河水的深浅、流速,找到可以过河的方案

3.猫论:不管是白猫还是黑猫,能够过河的都是好猫,拿到结果的都是好猫!

三论是混沌、复杂的环境下最为精妙的应对策略。对现在的我们来说,比如正在开拓的阿里云云展业务,极具指导意义。

混沌复杂领域是非舒适区,充满挑战令人窒息。

可能有人问:

为什么非得进入混沌领域?简简单单的日子不是好?

答:还非得!

毕竟,我们的征途是星辰大海!

毕竟,还有Cynefin,让我们“耗子尾汁”!