PMI DA规范敏捷 系列文章(十四): 规范敏捷转型实践

发布时间:2022-10-22

DA™ 是由 DAD(规范敏捷交付)发展而来的一套非常优秀的敏捷体系,在 2019 年被 PMI 收购后,又在价值流和企业敏捷层面有了长足发展。DA 规范敏捷研习社将陆续翻译PMI网站上关于 DA 的优秀文章,帮助更多的中国敏捷爱好者认识了解这一体系。本文是系列第十四篇。

以下为原文翻译, 访问 PMI 网站文章。

译者:张楠

下面的过程目标导图概述了与规范敏捷转型相关的潜在活动。

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图1:转型过程目标导图

有效转型的考虑因素包括:

1-在整个转型过程中,我们将如何激励和支持员工?赋能过程可能涵盖一系列活动,包括培训、教练和指导。“所有人” 意味着每一个人,从一线人员到指导我们组织的行政级别高管。

2-我们如何确保人们参与我们的转型是安全的?如果人们觉得参与转型是不安全的,他们就不愿意参与其中,甚至不愿意支持转型。

3-我们在何时及如何让转型所涉及的所有人参与进来?我们需要让所有那些会受到转型影响或将对转型产生影响的人参与进来。这方面的工作主要集中于激发人们的兴趣和参与,识别和传达我们试图实现的目标,以及进行实质性的转型工作。

4-我们如何进行整体转型工作?我们需要识别我们想要实现什么,以及想要在哪里实现。我们如何确定当前的状态,我们需要遵循什么样的路线图进行改进,以及采用哪些改进策略。我们可能需要确定预算和时间表,以便为这项工作获得支持和资金。

5-我们如何确认当下的工作状态和我们面临的挑战是什么?在转型之初,我们需要确定我们的位置以及我们的优势和劣势。

6-我们试图通过这场转型取得哪些成果?我们想去哪里,最终目标是什么(这些目标应该包括成为一个学习型组织)?我们希望在此过程中实现什么?


7-我们将采用哪种变革策略来指导我们的转型道路?有若干种策略可供我们选择—比如 ADKAR 方法、Brightline 方法和科特方法 (Kotter,译者注:约翰•科特是著名的管理学教授,变革管理研究领域的专家。这里指科特教授提出的变革方法论,通常称为科特八步法)等——来定义变革的方法。我们希望选出最适合我们自身情况的变革战略。

8-考虑到我们当前的状况,我们应该经历哪种改进历程?DA(规范敏捷)转型路线图的第 1 阶段,称为 “对齐(Align)” 阶段。这个阶段指出,我们需要采用与我们所处的环境相适应的改进路径。例如,如果我们已经在实施Scrum 或 SAFe® 方面卓有成效,那么我们自然希望未来的改进路径能反映出这种情况。然而,如果我们对敏捷工作方式(WoW)不熟悉,那么转型路径也要反映出我们是从零开始。规划转型时,情景(context)很重要。

9-我们如何与利益相关者一起支持转型工作?成功的转型是努力工作的结果,而不是运气。每个人的学习和进步之旅都需要通过培训、教练和给予机会来支持。这需要持续的投入和有意为之。

10-实际转型过程的运营执行将如何进行,由谁来指导?我们需要积极确保转型正在向前推进,并且我们正在做(转型)所需的实验、学习和改进等工作。

11-我们将如何确保转型工作是健康的和普适的?这涉及对转型进行独立监控,以提供公正、类似监察员的服务。

12-我们如何进行文化的变革以实现思维方式的持久转变?我们转型的一个关键方面是使我们的文化向企业级敏捷和新的思维方式(WoT,Ways of Thiking)演进。

13-我们如何确保领导层正在全力促进转型?转型的一个关键成功因素是领导层支持。不仅需要领导团队支持和促进我们的转型,还必须让人看到他们正在这样做。此外,他们必须在整个转型过程中都始终如一,而不是虎头蛇尾。

14-初始改进工作完成后,我们将如何继续改进?DA 转型路线图的第 3 阶段,“茁壮成长(Thrive)”,提示我们,“茁壮成长”指的是成为一个持续改进的学习型组织。学习型组织是这样一种组织,它善于实验、获取新的创意和新技术、在组织中分享这些知识,并主动摈弃旧的工作方式和思维方式。

15-我们如何激励和促进有效的转型努力?我们的转型举措对我们的组织来说可能是一项巨大的投资,因此需要对其进行治理,以确保其成功。我们理应得到良好的治理。

16-我们如何知道转型正在提高我们的效率,并且未带来任何意料之外的不良后果?鉴于我们的转型战略即符合战略目的,又契合我们当下面临的状况,所以我们衡量转型的方式也理应契合环境。

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