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想清楚、画下来;表达你自己,提升你的圈层!

发表日期:2019-04-14 13:28:42

每一次的升级,都是给自己最好的交代。

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当我们在说敏捷时,我们在说什么?

所有曾经处在敏捷环境或者当下正在敏捷环境中的人;不管对这个词的了解有多少,也许都曾经或多或少考虑过一个问题,那就是:那就是敏捷到底是什么?

不仅仅是我自己经常在考虑这个问题,在工作中面对学友和客户的时候,也经常被问到这个问题,敏捷到底是什么?

是四项基本原则以及从这四项基本原则扩散出去的十二条原则?

是基于这些基本的价值观而产生的一系列优秀实践?

还是类似于Scrum、XP极限编程等这些常用的敏捷领域中的方法论与框架?

亦或是kanban、燃尽图、累计流量图等这些我们通常拿来在敏捷过程中辅助工作的一系列好用的工具?

或者是与人在沟通时的所需要具备的软技能?

上面这么多条,其实把他们综合起来一起看,我们会发现这些都对;但是我们如果单独地把这些一条条地拿出来说,又会显得有些片面或者单薄,也许只有达到了全面具备上面这些能力,才算是真正的敏捷;也许只要做到了其中一条或者两条,就已经可以说是踏进了敏捷的大门。

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那么综合起来看,敏捷究竟是什么呢?也许可以从下面几个点来探讨这个话题:

首先,需要在想法和思路上往敏捷靠近。这里的想法和思路往敏捷靠近,范围是整个团队(包括产品负责人、敏捷教练以及团队);让全员具备敏捷思路,是后面所有工作顺利展开的最关键因素没有之一;

其次、形成属于团队自己的节奏。敏捷教练有义务让团队形成自己的工作节奏,并且在日常工作中遵守这样的节奏和规则,比如迭代周期是怎么样的;

第三、以精益理论为基础,使用一系列来自精益的实践。这些实践以精益看板方向为主要方向扩散到一系列的精益实践和理念,将这些实践和理念使用在日常的工作中去。

第四、敏捷可视化。敏捷价值观中的首句即为“个体与交互重于过程和工具”。也就是说在敏捷中选择什么工具的重要程度不如让大家积极参与进来、积极沟通更甚。当前社会是读图的一代,所以一个敏捷团队的日常工作中,怎么样通过一些可视化的工具来展示工作状态就变得更为重要。

比如敏捷环境中的各项仪式:如计划会议、每日站会、迭代梳理会议、评审会议或者回顾会议等;或者是敏捷过程中的各项产物,比如产品未完项、迭代未完项、燃尽图等……

第五、以够用的技艺完成敏捷日常各项工作。知道上面实践和工具,其实尚不足以做好敏捷,甚至尚不足以做一个差强人意的敏捷;

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因此,对于一个敏捷团队的成员尤其是关键成员(敏捷教练、产品负责人),掌握相关的技艺、具备相当的能力是非常重要的。

提升什么样的技能最重要?

了解了需要技艺来提升提升敏捷能力之后,下一个问题就是,那么多敏捷方面的技能,我们很难在短时间之内把每一项技能点全部点亮,那么在这些技能中,哪些或者哪一个对我们来说是最重要的呢?

比如怎么引导团队成员开启一系列的会议;怎么让团队愉悦地展开工作?

怎么样在整个项目环境中确保团队成员齐心协力向一个方向努力?

怎么样确保在整个项目过程中产品的愿景是整个团队皆知的?

以上这些问题,都需要敏捷成员尤其是敏捷教练在日常中需要特别关注的问题,我们可以发现在这些问题中,我们反复强调的一个问题是怎么让团队在一件事情上的看法和认知保持统一。

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为了达到这样的统一认知,对于敏捷教练来说,有一项技艺就显得特别重要,那就是怎么通过清晰明确的表达和展示把信息传递出去;

在所有的传递过程中,通过一些视觉化的表达,生动、具象的展示是最有效的方式之一。

对一个敏捷教练来说,具象的展示想表达的信息,是一项必须要掌握的技艺。

敏捷家园*视觉表达力初启程

基于上述关于技艺的描述,我们顺着这条道路展开了这次敏捷家园*视觉表达力的第一次活动。

此次敏捷家园*视觉表达力活动之初,对于前来参加活动交流的小伙伴针对敏捷基础的调查。

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在刚刚过去的3月31日,伴随着第五空间的四周岁生日,我们展开了第一次敏捷家园*视觉表达力的活动,主要以敏捷环境下的计划会议为主要切入方向,互相交流了在敏捷计划会议上,如何采用视觉元素或者可视化的工具来展开。

在这第一次活动中,我们针对敏捷环境下的一项重要会议“敏捷计划会议”,展开了一系列的讨论。主要方向为讨论在计划会议上,我们需要做哪些事情,并且如何用可视化工具去做这些事情;现场讨论结果:敏捷计划会议上的关键点以及有哪些视觉元素和可视化工具可以用在其中。

主要方向为讨论在计划会议上,我们需要做哪些事情,并且如何用可视化工具去做这些事情,主要经历了下面这些有意思的事情:

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通过绘画的方式了解彼此--参与的小伙伴们各自以绘画方式展示自己的状态与他人的关系,达成陌生人之间的链接。

了解敏捷计划会议的各项关键点,并且各自描述自己的会议视觉工具。通过分享自己所在组织所使用的工具和方法,同时也了解他人的工作方式,来达到互相学习了解的目的。

学习基础的视觉展示元素--通过下午三个小时的课程,学习一系列标准化的视觉展示元素。

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敏捷*视觉元素产生新的火花

通过这样的敏捷*视觉元素的碰撞,产生了一些新的火花;

让原来敏捷领域的人了解到了更多视觉化的元素;

让原先对视觉领域有经验的人了解到这些元素与工具与敏捷的结合;

新的结合除了碰撞出新的火花,还能让自己在原本专业上得到提升和跃迁。

想清楚、画下来;表达你自己,提升你的圈层!

在过去的敏捷教练生涯中,我通常在团队中表达的一个观点是,我们在做项目的过程中,尤其是互联网以及软件方向的项目。怎么想明白、说清楚、写下来并且让大家都可以明白你想表达什么,是最重要的事情没有之一。也就是我们常常说的”保持团队信息透明“。

而到了被称为“读图时代”的现在,我想如何实现信息完全的透明化,除了有上面这三点之外,还需要加上“画下来”;

一叠纸,一些画笔,也许是这些最简单的工具,就能用一种最清晰的途径表达出你的想法以及希望和其他人沟通的中介。

想明白、说清楚、画下来;更新了原来我所坚持的表达方式。只有当你能把自己的想法通过一些具象的图像表现出来的时候,才能相对来说更加清晰地表达自己的看法。

在这个系列以及今后会陆续推出的一系列敏捷相关的活动中,我们将会更多地去尝试更多的合作形式以及其他相关的一系列有意思的活动,主要方向是以敏捷为中心向外进行其他领域的跨界合作。

这样的跨界合作主要为了达成下面这些目标:

敏捷*N的跨界合作碰出火花:通过不同领域的碰撞,让火花顺其自然地产生;

在跨界碰撞中完成圈层升级:通过这样的碰撞,让每个来参与的人都可以获得在自己原本熟悉领域上的附加升级;

3月31日的第一次敏捷家园*视觉表达力线下活动,展开了这样的跨界合作第一步,在敏捷教练的圈层升级工作中迈开了第一步。

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