发布时间:2020-11-14
编制项目管理计划,需要整合一系列相关的过程,主要工作是在规划阶段完成,但需要在执行过程中不断地完善和渐进明细,甚至要持续到项目收尾。项目管理计划和我们通俗理解的计划不同,我们通常说计划的时候,指的是项目进度计划,而我们这里说的项目管理计划是一个整合了范围、进度、成本、资源、沟通等方面的一个计划。项目管理计划解决的是项目工作的方法论的问题,解决的是后续的工作how to do的问题。
虽然需要通过相关管理过程不断更新来渐进明细,但是在项目正式实施之前尽可能地考虑周全,必须要得到主要干系人的批准,可以征求所有干系人的意见,但不是被所有干系人批准。因为项目管理计划中包括了项目的基准,如果项目管理计划没有被批准,项目就没有基准,在执行过程中出现变更就无法控制。
如果有必要,还需要客户批准,避免在可交付成果验收的时候出现扯皮现象,验收的时候如果项目经理发现项目管理计划没有被批准,那可只能打碎了牙往肚子里吞,因为这时候客户的变更会让你无法拒绝。此外,如果一个项目归属于某个项目集,则该项目管理计划必须获得项目集经理认可且与项目集管理计划保持一致。
项目管理计划被批准了之后,项目工作必须严格按照项目管理计划来开展,项目经理不能乱来,不能擅自做主改计划,一旦有任何工作的开展和管理计划不同,项目经理只能提交变更请求。
项目管理计划包括三个基准(范围、进度和成本)和10个子计划构成,10个计划包括范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人9大知识领域的子计划,同时还包括范围管理的需求管理计划。整合中会单列和汇总变更管理计划和配置管理计划。项目管理计划书面记录了计划的各种假设和决定,指导对应领域的相关工作如何开展,但不包括本领域具体工作的描述。
项目管理计划的编制,PMI®推崇自下而上的编制,由相关成员负责自己工作计划的制定,项目经理进行整合。项目经理应该善于使用组织过程资产中的项目管理计划模板,并参考类似项目的历史信息和经验教训。
资源管理计划提供了关于如何分类、分配、管理和释放项目资源的指南,资源管理计划可以根据项目的具体情况分为人力资源管理计划和实物资源管理计划。
《真题举例》
例题:一个IT项目的开发工作已完成,可交付成果也已准备好交付给客户。但项目经理发现未分配一名技术作者来编写用户手册。用户手册本应该作为可交付成果的组成部分包含在内。下列哪一份文件应已收集该需求?
A.人力资源管理计划
B.沟通管理计划
C.项目管理计划
D.变更管理计划
《例题解析》
答案C
项目管理计划包含项目基准,题干涉及范围基准(项目范围说明书)。
《举一反三》
1.公司A希望将安装一家工厂的建筑管理系统分包给公司B。在几次调整并审查关键人的反馈之后,公司B的项目经理需要制定项目章程供批准。在制定项目章程时,公司B的项目经理应将下列哪一项视为一项输入?
A.分包商提交资料的批准
B.意向书
C.提交项目管理计划
D.询问函
2. 团队成员通知项目经理可交付成果将延迟。同时,另一名团队成员提交了辞职信。项目经理应该怎么做?
A.更新项目管理计划
B.检查沟通管理计划
C.审查人力资源管理计划
D.修订风险管理计划
3.项目管理计划不包括下述的哪一项?
A.变更管理计划
B.配置管理计划
C.变更日志
D.范围基准
《三石解析》
1.答案B。项目管理计划属于规划过程组,题干属于启动过程组,在制定项目章程,此题是选择B,是章程的输入。协议定义了启动项目的初衷。协议有多种形式,包括合同、谅解备忘录(MOUs)、服务品质协议(SLA)、协议书、意向书、口头协议、电子邮件或其他书面协议。
2.答案C。
题干涉及到团队管理,属于人力资源管理领域。该计划包括如何定义、配备、管理和最终遣散项目团队资源的指南。
3.答案C。
项目文件是用来对项目实施各种管理的文件,例如,需求文件、项目日志、风险登记册、工作绩效报告等。