发布时间:2020-11-14
项目章程的作用和主要内容
项目章程是干哈的?通俗点说,项目章程就是项目经理的上岗证,如果没有项目章程,项目经理就是在打!黑!工!所以项目章程重不重要?
太重要了,项目章程的批准是PMBOK®第一个流程,没有章程的项目都是耍流氓!
所以呢,项目经理接手一个项目的时候,无论是旧项目还是新项目,第一件事情就要确认项目章程已经批准。对于项目经理来说,项目章程是最重要的文件,没有之一,如果项目经理不知道章程的内容,可能怎么死的都不知道,尤其是从别人手里接到项目的时候,可能就变成了一个背锅侠,或者透着原谅色。
项目必须有章程,不是可选项。项目章程一旦被批准,标志项目的正式启动。
章程通过签字后生效,同时授权项目经理项目经理最好在制定章程过程中即被任命,并参与协助。注意此时项目团队可能不存在,但鼓励客户和核心关键干系人参与,尤其是项目发起人和PMO。
项目经理很可能是项目章程的起草人之一,甚至可能需要项目经理主动寻求相关干系人对项目章程的批准,所以项目经理可能需要准备项目章程而且推动章程的签署。
项目章程的内容中涉及到了项目中几乎所有的重要方面比如目标、成本、进度,可交付成果等,但这些内容都是概要的,高层次的,不是很具体的。同时这些要求却是刚性的,比如里程碑和成功的标准。其中“项目的主要风险”可以理解为项目章程的假设和约束。
商业论证为了说明启动项目的理由,资金评估。项目经理或者商业分析师会定义一个商业论证(文件),描述为什么要有项目章程,从商业的角度说明项目是否值得投资。
项目选择的方法,几个财务指标的内容具体参阅本书第七章的内容。
l 效益成本比(BENEFIT COST RATIO,BCR)比较不同项目的收益和成本的比例,这里的收益等同于收入,但要注意收入不同于利润。
l 现值(PRESENT VALUE,PV)指未来现金在今天的价值。主要需要理解资金是有时间价值的。净现值(NET PRESENT VALUE,NPV),指总收益(或收入)的现值减去费用的现值。
l 内部收益率(INTERNAL RATE OF RETURN,IRR),指NPV=0时的资金利率。
l 回收期(PAYBACK PERIOD),指一个时间期限,到达这个期限点,累计收益超过累计费用,认为该项目赢利。
《真题举例》
例题:项目发起人联系项目经理,向项目经理提供一个新项目的信息。项目经理要求项目发起人提供项目章程。然而,由于项目发起人很忙,无法提供项目章程。项目经理应执行下列哪一个路线?
A. 开始制定项目范围说明, 忽视无项目章程这个问题
B. 制定项目章程的初稿,并且不断修订,直到获得项目发起人的签署同意
C. 组建项目团队,并开始项目工作
D. 起草详细的项目要求
解析:
答案B. 项目必须需要章程,且获得正式的签字认可。AC选项已经进入计划过程组,D选项中的“详细”不妥当,章程可以不必太详细或者精准。
《举一反三》
1. 项目群经理向施工项目经理展示了一份有关施工标准变更的政府新闻稿。这个变更标准必须在项目开始之前立即实施。项目经理接下来应该怎么做?
A.制定财务分析,来验证该项目
B.识别技能集分析,来交付项目
C.制定项目章程
D.查阅公司的战略计划
2.若要产生项目的初步概要定义,供项目业主和参与者规划和衡量项目是否成功,下列哪一项是其中必要过程?
A. 制定项目工作说明书
B. 制定项目章程
C. 制定WBS
D. 收集需求
3一个由公司内部团队以及供应商共同开发的项目正经历问题。因此,公司总裁雇佣了一名新项目经理。在第一次项目评审期间,新项目经理发现在第一阶段,未规定关键项目可交付成果且未确定项目阶段。
项目经理接下来应该怎么做?
A.修改项目管理计划并尽快实施
B.集中于按照项目管理计划完成第一阶段的交付
C.与发起人和关键干系人一起确认项目范围
D.更新项目章程并获得关键项目干系人的支持
《三石解析》
1.答案C:获得一个项目指令,这是明确的要求,可以启动制定项目章程的管理过程。
2.答案B:章程会涉及到:可测量的项目目标和成功的标准。
3.答案C:题干关注的是“可交付成果”,所以D选项不对。