审计是什么？

审计是用于确定项目管理活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序的一种结构化且独立的过程。审计的共同目的是发现问题进行持续改进，强调每次审计都要进行经验教训总结，都要更新组织过程资产。《PMBOK®》特别提示有三种审计类型：质量审计、风险审计和采购审计。

质量审计：采取后续措施纠正问题，可以降低质量成本，并提高发起人或客户对项目产品的接受度。质量审计还可确认已批准的变更请求的实施情况。在《PMBOK®》中是执行过程组的质量保证的工具和技术。
审计方式：可事先安排、也可随机进行，可由内部或外部审计师进行。

风险审计：检查并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性，以及风险管理过程的有效性。审计方式：在日常的项目审查会中进行风险审计，或单独召开风险审计会议。审计前应明确定义风险审计的程序和目标。根据项目风险管理计划所规定的频次。《PMBOK®》中是监控过程组中的风险控制的工具和技术。

采购审计：是指从规划采购管理过程到控制采购过程的所有采购过程进行结构化审查。其目的是找出合同准备或管理方面的成功经验与失败教训，供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目借鉴。《PMBOK®》第五版将采购审计设置在结束采购管理过程，第六版取消这个过程，将采购审核合并在控制采购过程的工具和技术。

《真题举例》

例题：项目经理正在从事项目的持续完善过程，发现一些项目活动不符合定义的政策和流程。项目经理应使用什么来发现类似问题？

A.原本原因分析

B.检查

C.专家判断

D.审计

《例题解析》

答案D. 

审计审计的共同目的是发现问题进行持续改进，强调每次审计都要进行经验教训总结，都要更新组织过程资产。此题是指质量审计。

《举一反三》

1.完成工作之后，卖方请求签署同意合同正式收尾。在接受并批准收尾之前应完成什么?

A.确认卖方满足采购管理计划和合同文件中所述的进度计划和预算。

B.执行检查和审计，检查卖方工作流程和可交付成果的合规性。

C.编制一套完整的文件集，让其能够与最终项目文件一起包含在内。

D.调查客户对已完成工作的满意度。

2.指导委员会质疑进度报告是否遵循公司的方法论.若要确保报告的可靠性，项目经理应该怎么做？

A.开展质量审计。

B.要求所有项目团队成员审查报告。

C.要求另一名项目经理评估报告。

D.向指导委员主席发送额外信息。

3.作为每周定期会议上项目团队的常设议程组成部分，他们审查所有开放风险、应对策略并关闭过时的风险。下列哪一项是这项工作的描述？

A.风险审计

B.风险评估

C.风险再评估

D.风险减轻

《考点解析》

1. 答案B.

采购控制的检查与审计。在项目执行过程中，应该根据合同规定，由买方开展相关的检查与审计，卖方应对此提供支持，通过检查与审计，验证卖方的工作过程或可交付成果对合同的遵守程度。

2. 答案A.

审计是用于确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序的一种结构化且独立的过程。

3. 答案C.

风险再评估就是定期重新评估风险，需要经常识别新风险。