“活到老学到老”-项目管理沙盘有感

发布时间:2022-01-09

PMP认证考完已经四年,在这四年里,从最初的持证上岗,觉得自己牛逼哄哄,到后来在项目中被虐得体无完肤,不断lessons learnt,更深刻的体会到项目管理书本以外的实操不是易事。活到老学到老真的是一句至理名言,所以在接到小敏来参加项目管理沙盘活动的邀请时,我毫不犹豫的立马接受!

圣诞节第二天是个晴朗的周日,虽然是2021年上海市遭遇的最大一次寒潮,但是丝毫没有影响我参加活动的热情。

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全天的项目是从一个破冰活动开始的,6组成员,每组会分到各种图案的卡牌,小组成员之间可以通过描述来交流自己拿到的卡牌有什么特征,进而发现规律排好纵向的顺序。各组之间通过组长之间的交流来确认横向的顺序。

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最后大家有30秒的时间,把所有卡牌复原到特定图板上。既定的时间,既定的小组,在一致的规则下,复原卡牌。最终我们以20秒(15分钟沟通,5组)的成绩成功交付!

我们都是来自五湖四海的兄弟姐妹,为了一个共同的目标走到一起。项目开始时的团队建立非常重要,在这个强调diversity的大环境下,了解彼此,确认沟通的语言,逻辑,频率是项目成功的首要。

之后的沙盘活动,其实是针对一个给定背景的case,按照value-cost-time 的交付标准,在不同的项目阶段,针对场景给出solution。5个小组,互相PK,KPI最好者获胜。

个人感悟:

  1. PM 在项目中实际上是在代表项目发起人,启动会议是一次正式的nomination,让PM 名正言顺,并且争取到各个主要干系人的关注和支持。为后续整个项目过程中获取支持打下基础。

  2. 项目过程中任何决定没有绝对的对错,每一个决定的背后,都是在商业价值-成本-进度之间在做平衡。推进项目,让项目获得成功是大家的唯一共同目标。做对的事是YYDS,但是哪件事是对的?永远是灵魂拷问!

  3. PM 在项目中从一而终要坚持的是一颗初心,一身正气。其中我们讨论到“亲爹不行,干爹来凑”,大家都笑了。其实正如老师说的,中国现在的职场/生活中,都是一个“熟人”社会。我们不妨把“干爹”这个给人带来无限遐想的称谓换成“贵人”。从我们离开学校起,其实大部分人仰仗亲爹资源的时期都已经终结。我们如何在社会上,在职场上遇到贵人,凭的就是个人魅力了。“千里马常有,而伯乐不常有”总结得可谓精辟到位。我们可以反思一下自己进入职场以来,遇到了哪些贵人,又有可能是自己的哪些特质,让贵人愿意出手相助?这些特质我们是否还具有?我们能否有一天成为他人的“贵人”?

  4. 虽然各个阶段我们小组的分数都很低,但是整个项目中我们都和项目发起人保持积极坦诚的沟通,最后也因为沟通发言的加分,我们获得了第三名。项目过程其实一直是动态变化的,风险和机会并存,保持项目信息的透明对发起人来说至关重要。


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PM说起来是管理项目,实际上,最难的是管理人。如何在项目中做到以人为本,考虑各个level 人员的核心需求,既带领团队获得成长,又保证交付物的质量,真的是一个大学问。

庆幸自己在PM 的道路上,从起点开始,就在第五空间遇到一群志同道合的人,我们一起学习,一起探讨,一起进步。

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